Trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ doanh nghiệp luôn gặp phải những vấn đề trong quản lý kho mà không biết cách xử lý như thế nào cho hiệu quả. Một điều hiển nhiên phải thừa nhận rằng không phải quá trình quản lý nào cũng diễn ra một cách suôn sẻ mà thường phải đối mặt với các khó khăn.
Bài Toán Tồn Kho Và Giải Pháp Từ Odoo Inventory
Việc quản lý tồn kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát số lượng hàng hóa, dòng luân chuyển kho và tính chính xác của dữ liệu.
Trước khi tìm hiểu cách Odoo hỗ trợ giải quyết vấn đề này, hãy cùng điểm qua những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình quản lý tồn kho.
4 “Nỗi Đau” Điển Hình Trong Quản Lý Tồn Kho Của Doanh Nghiệp
Không cập nhật lượng hàng tồn kho theo thời gian thực
Một trong những vấn đề quản lý tồn kho hay gặp nhất đó là không có phương án theo dõi và cập nhật thông tin hàng tồn kho định kỳ. Điều này gây ra rất nhiều vấn đề: xảy ra tình trạng thất thoát, lãng phí tài nguyên; số liệu không khớp; chi phí lượng hàng tồn đọng trong kho lớn; hàng tồn hết hạn sử dụng. Và tất nhiên, nó có thể ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Không cập nhật lượng hàng tồn kho định kỳ còn gây thiếu hụt về lượng hàng dự trữ. Tình trạng không đảm bảo đủ thành phẩm để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên. Ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình cập nhật hàng tồn kho định kỳ. Áp dụng hệ thống quản lý kho chuyên dụng để có biện pháp tính toán và kiểm soát hiệu quả nhất. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong quảng lý kho, từ đó tới ưu hóa hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.
Không có kế hoạch quản lý kho hiệu quả
Không xây dựng kế hoạch quản lý kho một cách chi tiết dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa quá mức tồn kho cho phép, tác động trực tiếp đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, việc không có kế hoạch cụ thể có thể gây ra sự bị động, không có phương án ứng biến kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc biến đổi không mong muốn của thị trường.
Hiểu được khó khăn của doanh nghiệp, Connecta đã đưa ra lời giải cho bài toán tồn kho này:
Khám phá lời giải: Tân Việt Books vượt qua khủng hoảng tồn kho nhờ đâu?
Chưa tối ưu được việc lưu trữ và sắp xếp hàng hóa
Việc không tối ưu quy trình lưu trữ cũng là nguyên nhân khiến doanh nghiệp gặp khó khăn. Thực tế, việc không tối ưu được không gian cũng như thời gian là do chưa có kế hoạch cụ thể trong mua hàng. Doanh nghiệp không có kế hoạch trước nên khi hàng về đột ngột, cùng lúc khiến doanh nghiệp khó kiểm soát được tình hình. Từ đó, không thể tối ưu được không gian và sắp xếp hàng hóa.
Hơn nữa, việc sắp xếp không chuẩn chỉnh có thể gây tổn thất do hỏng hóc hoặc nguyên liệu quá thời hạn sử dụng. Điều này không được phát hiện kịp thời sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và vị thế doanh nghiệp đối với khách hàng.
Công tác quản lý thủ công mất nhiều thời gian
Để giải quyết được tình trạng này doanh nghiệp cần thực hiện các công việc giúp tối ưu quy trình quản lý kho như: phân loại, sử dụng ký hiệu dán nhãn rõ ràng, áp dụng quy tắc FIFO (First-In-First-Out) trong khi xuất, nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, ứng dụng vị trí kho chuyên dụng để theo dõi vị trí của hàng hóa.
Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên cách thức vận hành hệ thống và các phương pháp quản lý. Qua đó nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động trong quy trình diễn ra một cách thuận lợi và đạt hiệu quả.
Giải Pháp Khắc Phục Những Vấn Đề Trong Quản Lý Kho
Thực hiện công tác kiểm tra định kỳ thường xuyên
Thực hiện công tác kiểm tra định kỳ là một công việc thiết yếu cần thực hiện để duy trì tính chính xác và an toàn trong quản lý kho. Điều này đảm bảo lượng hàng tồn kho luôn được nắm bắt một cách bao quát, tránh thất thoát và sai sót trong quá trình lưu trữ.
Tối ưu việc sắp xếp và lưu trữ hàng hóa
Tối ưu hóa việc lưu trữ và sắp xếp kho giúp cho việc kiểm tra hàng hóa diễn ra dễ dàng hơn. Xuất, nhập hàng hóa theo nguyên tắc “Nhập trước, xuất trước” và sử dụng hệ thống tích hợp công nghệ hay hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp để định vị nhanh chóng vị trí của từng mặt hàng giúp tối ưu hóa thời gian xử lý công việc.
Odoo Inventory – Vấn đề quản lý kho được giải quyết chỉ bằng một hệ thống
Odoo Inventory được thiết kế dành riêng cho hoạt động quản lý kho. Đây là phần mềm quản lý hàng tồn hiện đại bậc nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp giảm tình trạng cạn kiệt tồn kho, tăng tốc hoạt động, tối ưu hóa tuyến cung ứng và khả năng hiển thị theo thời gian thực.
Odoo giúp bạn duy trì kho hàng luôn đầy đủ:
- Hệ thống tự động đề xuất hoặc tạo đơn mua dựa trên nhu cầu thực tế, với chiến lược thông minh như định mức tối thiểu, tối đa hoặc sản xuất theo đơn hàng
- Tự động theo dõi nhà cung cấp (xác nhận đơn – lịch nhận hàng)
- Kiểm soát lô hàng nhập, xuất bằng quy tắc kéo đẩy giúp giảm số lượng hàng hóa di chuyển và rút ngắn khoảng các trong kho
- Quản lý tồn kho theo thời gian thực với các tính năng: số seri, đóng gói, chiến lược dữ trữ, KPI…
- Cung cấp tính năng quét mã vạch, hoạt động hiệu quả ngay cả khi Offline với độ trễ bằng không
- Hệ thống còn tích hợp trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, dễ dàng in nhận và kiểm soát chất lượng
Chỉ với Odoo Inventory, doanh nghiệp không cần lo lắng mỗi khi đến kỳ kiểm kho. Những vấn đề trong quản lý kho luôn là nỗi đau đầu của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu thực hiện theo các biện pháp mà Connecta cung cấp phía trên thì tồn kho không còn là nỗi lo quá lớn nữa.
Khám phá ngay: Tất cả tính năng của Odoo Inventory
Kết Luận
Odoo giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả bài toán tồn kho thông qua việc quản lý dữ liệu theo thời gian thực, tự động hóa quy trình nhập – xuất và hỗ trợ dự báo nhu cầu chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế tình trạng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ứng dụng Odoo không chỉ là giải pháp quản lý kho, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.
Liên hệ ngay với Connecta để được tư vấn triển khai Odoo phù hợp và tối ưu hệ thống quản lý tồn kho cho doanh nghiệp của bạn.
