Giải pháp Connecta

Giải pháp quản lý dự án cho doanh nghiệp

Quản lý công việc, tiến độ, nhân sự, chi phí và báo cáo dự án trên một hệ thống rõ ràng, giúp đội ngũ phối hợp hiệu quả và ban quản lý theo dõi dự án kịp thời.

Project Dashboard
Team Collaboration
Total Tasks
48
In Progress
18
Completed
30
Backlog (8)
UI Design
API Docs
In Progress (18)
Development
Testing
Done (30)
Planning
Review
Team Workload
John (65%)
Sarah (80%)

Những vấn đề thường gặp khi quản lý dự án thủ công

Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng những công cụ cũ hoặc phương thức thủ công để quản lý dự án, dẫn đến thiếu hiệu quả.

Khó theo dõi tiến độ và deadline

Dễ dàng bỏ lỡ thời hạn hoặc không biết dự án tiến triển đến đâu

Công việc phân tán giữa nhiều công cụ

Sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau, dữ liệu không đồng bộ

Thiếu minh bạch về trách nhiệm từng người

Không rõ ai chịu trách nhiệm công việc nào, dễ xảy ra lỗi

Báo cáo dự án không cập nhật kịp thời

Phải dành thời gian tạo báo cáo, khó ra quyết định nhanh chóng

Connecta giúp doanh nghiệp quản lý dự án như thế nào?

Từ quản lý công việc, theo dõi tiến độ, cho đến báo cáo hiệu suất, tất cả được tập trung trong một hệ thống.

Quản lý công việc theo giai đoạn
Theo dõi và cập nhật trạng thái từng công việc qua các giai đoạn rõ ràng.
Theo dõi tiến độ và deadline
Nhìn thấy tiến độ toàn dự án và cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ deadline.
Phân công trách nhiệm rõ ràng
Gán công việc cho từng thành viên, minh bạch trách nhiệm và khối lượng.
Quản lý thời gian và chi phí dự án
Theo dõi chi phí thực tế, timesheet và kiểm soát ngân sách dự án.
Báo cáo hiệu suất và tình trạng dự án
Dashboard tổng hợp tình trạng, tiến độ, chi phí và KPI.
Project Timeline
Gantt Chart View
Planning
40%
Design
55%
Development
70%
Testing
85%
Deployment
100%
On Track
At Risk
Delayed
Tính năng

Tính năng chính

Công cụ hoàn chỉnh để quản lý toàn bộ vòng đời dự án

Kanban / Quản lý công việc

Sắp xếp công việc theo từng giai đoạn, dễ dàng kéo thả cập nhật trạng thái

Timeline / Gantt

Hiển thị lịch trình dự án theo dòng thời gian, nhìn thấy phụ thuộc giữa các công việc

Phân công nhân sự

Gán công việc cho từng thành viên, theo dõi khối lượng công việc của mỗi người

Timesheet

Ghi nhận thời gian làm việc từng nhân viên, phục vụ tính lương và báo cáo

Quản lý chi phí dự án

Theo dõi chi phí thực tế so với dự toán, cảnh báo vượt chi phí

Tài liệu dự án

Lưu trữ tập trung tài liệu, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật

Nhắc việc và thông báo

Hệ thống thông báo tự động về deadline, công việc mới, thay đổi quan trọng

Báo cáo tiến độ

Dashboard tổng hợp tiến độ dự án, tình trạng công việc, chi phí, nhân sự

Quy trình mẫu

Luồng xử lý từ kế hoạch đến báo cáo dự án

Quy trình hoàn chỉnh từ lúc tiếp nhận yêu cầu dự án đến khi báo cáo kết quả.

Yêu cầu dự án
Initiated
Lập kế hoạch
Planning
Phân công công việc
Assigned
Theo dõi tiến độ
In Progress
Cập nhật timesheet
Tracked
Kiểm soát chi phí
Monitored
Nghiệm thu
Reviewed
Báo cáo dự án
Generated
Triển khai

Quy trình triển khai Connecta

5 bước để triển khai thành công giải pháp quản lý dự án

01

Hiểu rõ nhu cầu

Khảo sát nhu cầu dự án quản lý của doanh nghiệp, phân tích quy trình hiện tại

02

Thiết kế giải pháp

Thiết kế cấu hình hệ thống phù hợp với quy trình doanh nghiệp

03

Khởi động dự án

Triển khai hệ thống, nhập dữ liệu dự án ban đầu

04

Triển khai và đào tạo

Đào tạo toàn bộ đội ngũ, hỗ trợ sử dụng hàng ngày

05

Giám sát và tối ưu hóa

Theo dõi hiệu suất, cải thiện liên tục quy trình

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Thời gian triển khai phụ thuộc vào độ phức tạp. Thường 2–4 tuần cho cấu hình cơ bản, 4–8 tuần cho triển khai toàn bộ.

Hầu hết nhân viên có thể sử dụng cơ bản sau 1–2 ngày đào tạo. Quản lý dự án cần thêm 1–2 tuần để nắm toàn bộ tính năng.

Có, hệ thống tích hợp được với nhiều ứng dụng khác. Connecta hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống.

Rất phù hợp. Công ty dịch vụ và công ty tư vấn là những đối tượng chính có nhu cầu quản lý dự án.

Có, bạn có thể tạo báo cáo tuỳ chỉnh theo nhu cầu, hoặc sử dụng báo cáo mặc định sẵn.

Tư vấn giải pháp

Sẵn sàng tối ưu hóa quản lý dự án?

Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí về giải pháp quản lý dự án phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

  • Phân tích quy trình quản lý dự án hiện tại của bạn
  • Xác định điểm nghẽn trong phối hợp nhóm và theo dõi tiến độ
  • Đề xuất cấu hình phù hợp với quy mô và ngành nghề
Tư Vấn Miễn Phí

Gửi thông tin cho Connecta

Điền thông tin để Connecta liên hệ và đề xuất giải pháp phù hợp.






    Connecta sẽ liên hệ lại trong vòng 24 giờ làm việc.