Quản lý tồn kho
Kiểm soát tồn kho toàn diện
Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, quản lý nhập xuất, vị trí kho, số sê-ri, lô hàng, đóng gói và báo cáo tồn kho trên một hệ thống rõ ràng.
2,450
Tồn kho
342
Xuất kho
156
Nhập kho
Những vấn đề thường gặp khi quản lý tồn kho thủ công
Hầu hết doanh nghiệp gặp phải các thách thức này khi quản lý tồn kho theo phương pháp truyền thống.
Tồn kho lệch giữa thực tế và hệ thống
Không thể đồng bộ dữ liệu tồn kho giữa các vị trí kho khác nhau, dẫn đến sai số lớn.
Khó theo dõi hàng theo vị trí, lô hoặc số sê-ri
Không có cách hiệu quả để quản lý và truy xuất hàng hóa theo vị trí lưu kho, lô sản xuất, hay số sê-ri.
Nhập xuất phụ thuộc nhiều vào Excel
Quy trình nhập xuất thủ công qua Excel gây tốn thời gian, dễ nhập nhầm dữ liệu và khó kiểm soát.
Thiếu cảnh báo tồn kho thấp hoặc dư thừa
Không có hệ thống cảnh báo tự động, dẫn đến hết hàng đột ngột hoặc tồn kho thừa.
Connecta giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho như thế nào?
Khả năng nhìn thấy toàn diện
Theo dõi tồn kho theo thời gian thực tại tất cả các vị trí kho và nhập xuất hàng hoá trong hệ thống.
Quản lý vận hành kho
Tự động hóa quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kho, và điều chuyển hàng hóa giữa các vị trí.
Truy xuất nguồn gốc
Theo dõi từng lô sản xuất, số sê-ri riêng lẻ và quản lý chất lượng một cách hiệu quả.
Quy tắc bổ sung tồn kho
Tự động tính toán và tạo đơn mua hàng dựa trên mức tồn kho tối thiểu và dự báo nhu cầu.
Báo cáo chi tiết
Xem báo cáo tồn kho, xuất nhập khẩu, quay vòng hàng, và các chỉ số kinh doanh quan trọng.
Warehouse Dashboard
Real-time Inventory
Total Stock
2,450
↑ 12%
Low Stock
48
Items
Inbound
156
Units
Stock Movement
| Product | Qty | Status |
|---|---|---|
| SKU-001 | 450 | In Stock |
| SKU-002 | 12 | Low |
| SKU-003 | 280 | Inbound |
Main
1,200
Zone A
580
Zone B
420
Reserve
250
Tính năng
Các tính năng chính
Tất cả những gì bạn cần để quản lý tồn kho hiệu quả trên một nền tảng duy nhất.
Quản lý nhiều kho và vị trí
Theo dõi tồn kho tại các kho khác nhau với quản lý vị trí chi tiết và linh hoạt.
Nhập kho, xuất kho & điều chuyển
Tự động hóa quy trình nhập xuất và điều chuyển hàng giữa các kho với kiểm soát hoàn toàn.
Barcode / QR / GS-1
Sử dụng barcode, QR code hoặc mã GS-1 để quét và kiểm soát hàng hóa nhanh chóng, chính xác.
Lot / Serial tracking
Theo dõi từng lô sản xuất hoặc số sê-ri riêng lẻ để đảm bảo truy xuất nguồn gốc và quản lý chất lượng.
Quy tắc bổ sung tồn kho
Tự động tính toán đơn đặt hàng dựa trên mức tồn kho tối thiểu và dự báo nhu cầu.
Batch picking, cluster picking, wave picking
Tối ưu hóa chiến lược lấy hàng để tăng tốc độ và giảm chi phí vận hành kho.
Quy trình tổng thể
Luồng xử lý từ nhập kho đến giao hàng
Quy trình quản lý tồn kho hoàn chỉnh từ đơn mua hàng đến giao hàng cho khách hàng.
Đơn mua hàng
ConfirmedNhập kho
ReceivedKiểm tra chất lượng
CheckingLưu kho
PutawayLấy hàng
PickingĐóng gói
PackingGiao hàng
DoneBáo cáo tồn kho
GeneratedTriển khai
Quy trình triển khai
Chúng tôi làm việc cùng bạn theo từng bước để đảm bảo triển khai thành công.
01
Hiểu rõ nhu cầu
Chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe và phân tích chi tiết nhu cầu quản lý tồn kho của doanh nghiệp bạn.
02
Thiết kế giải pháp
Thiết kế hệ thống quản lý tồn kho phù hợp với quy trình vận hành hiện tại của bạn.
03
Khởi động dự án
Chuẩn bị môi trường, thiết lập dữ liệu ban đầu và lên kế hoạch chi tiết cho triển khai.
04
Triển khai & đào tạo
Triển khai từng giai đoạn, đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống và hỗ trợ liên tục.
05
Giám sát & tối ưu hóa
Theo dõi hoạt động, thu thập phản hồi và liên tục tối ưu hóa quy trình để đạt kết quả tốt nhất.
FAQ
Những câu hỏi thường gặp
Có. Hệ thống tích hợp với phần mềm kế toán, ERP, và các công cụ thương mại điện tử phổ biến qua API mở. Chúng tôi cũng hỗ trợ nhập liệu từ Excel và kết nối với máy quét barcode.
Thời gian triển khai thường từ 4–8 tuần tùy quy mô kho và độ phức tạp quy trình. Chúng tôi triển khai theo giai đoạn để giảm thiểu gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Có. Giao diện được thiết kế trực quan, hỗ trợ quét barcode/QR code bằng điện thoại. Đội ngũ chúng tôi đào tạo đầy đủ và cung cấp tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt.
Có. Hệ thống có khả năng mở rộng linh hoạt — thêm kho, vị trí, nhân viên hoặc tích hợp thêm phân hệ bất cứ lúc nào mà không cần thay thế toàn bộ giải pháp.
Dữ liệu được mã hóa và sao lưu tự động hàng ngày. Bạn có thể chọn lưu trữ trên cloud hoặc on-premise tùy nhu cầu bảo mật và tuân thủ của doanh nghiệp.
