Odoo / Quản trị doanh nghiệp

Odoo ERP cho doanh nghiệp cần một hệ thống quản trị tổng thể

Kết nối dữ liệu giữa bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, kế toán và báo cáo quản trị trên một nền tảng duy nhất, giúp ban điều hành nhìn rõ hoạt động doanh nghiệp theo thời gian thực.

Đặt lịch tư vấnXem luồng vận hành mẫu
erp.company.com/dashboard
Odoo ERP
DashboardSalesPurchaseInventoryManufacturingAccountingReporting
Tổng quan doanh nghiệp
Doanh thu
2.4B
Tồn kho
1,250
Công nợ
450M
Đơn hàng
85
Luồng nghiệp vụ chính
SalesInventoryAccountingReports
Doanh thu theo tháng
Modules

Khi doanh nghiệp tăng trưởng, vận hành rời rạc sẽ trở thành điểm nghẽn

Excel, phần mềm riêng lẻ và trao đổi thủ công phù hợp ở giai đoạn đầu, nhưng nhanh chóng tạo ra sai lệch dữ liệu khi doanh nghiệp mở rộng.

Chẩn đoán nguồn dữ liệuExcel FilesLegacy DBCRM SystemManualKhách hàngEmailNguồnStatusCông ty ABCabc@email.comExcelCty ABC Corpcontact@abc.vnCRMABC Companyinfo@abc.comDBXYZ Tradingxyz@trading.vnManualTrùng lặp847bản ghiCảnh báo

Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều nơi

Mỗi phòng ban dùng một file hoặc phần mềm riêng khiến ban điều hành khó có bức tranh thống nhất.

Phân tích quy trình liên phòng banBán hàngKhoMua hàngSản xuấtKT!Tr��ng thái quy trìnhBán hàng → KhoOKKho → Mua hàngChậmMua hàng → SXOKKho → Mua hàngChậmMua hàng → SXOKS���n xuất → KTTổng hợpĐiểm nghẽn:1Thời gian trễ:2-3 ngàyThiếu data:Có

Quy trình liên phòng ban bị đứt gãy

Bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất và kế toán không được kết nối liền mạch, dễ chậm trễ và sai lệch.

Dashboard quản lý - Tình trạng dữ liệuDoanh thu tháng2.4BcũĐơn hàng847cũTồn kho12.4KcũDoanh thu theo tuầnCập nhật: 3 ngày trướcThiếu dataĐộ trễ dữ liệuThực tế:17/01Báo cáo:14/01-3 ngày

Báo cáo đến muộn so với thực tế

Nhà quản lý chỉ thấy vấn đề sau khi dữ liệu đã được tổng hợp thủ công thay vì theo dõi gần thời gian thực.

Đánh giá khả năng mở rộng hệ thốngChi nhánh AOKChi nhánh BOKSản phẩm mới!Chi nhánh C (mới)Không thể thêmTải hệ thống hiện tạiCPU76%RAM90%DB94%I/O87%Kết quả đánh giáKhả năng mở rộng:Hạn chếNút thắt:Database, RAMCần nâng cấp hạ tầng

Khó mở rộng hệ thống khi quy mô tăng

Khi thêm chi nhánh, phòng ban hoặc quy trình mới, hệ thống cũ dễ trở nên cồng kềnh và khó kiểm soát.

Kiến trúc giải pháp

Odoo ERP giúp kết nối doanh nghiệp trên một hệ thống dữ liệu thống nhất

Thay vì mỗi bộ phận vận hành riêng lẻ, Odoo giúp dữ liệu đi xuyên suốt từ nghiệp vụ phát sinh đến báo cáo quản trị.

Odoo ERP Core System
Phân hệ nghiệp vụ
Sales
Purch
Inv
Mfg
Acct
HR
Unified Database● Connected
Khách hàng1,240
Sản phẩm3,850
Giao dịch24.5K
KPI Dashboard
Doanh thu tháng2.4B
Đơn hàng847
Tồn kho12.4K
Công nợ phải thu680M
Single Source of Truth

Sales

Quản lý báo giá, đơn hàng, khách hàng và doanh thu.

Purchase

Theo dõi nhà cung cấp, đơn mua hàng và tiến độ nhập hàng.

Inventory

Kiểm soát tồn kho, nhập xuất, vị trí và luồng hàng hóa.

Manufacturing

Kết nối nguyên vật liệu, lệnh sản xuất và thành phẩm.

Accounting

Ghi nhận hóa đơn, thanh toán, công nợ và dữ liệu tài chính.

Reporting

Tổng hợp dữ liệu vận hành thành báo cáo quản trị.

Luồng vận hành

Một luồng vận hành mẫu trên Odoo ERP

Điểm mạnh của Odoo nằm ở khả năng kết nối các nghiệp vụ tưởng như tách rời thành một luồng dữ liệu liên tục.

Yêu cầu KH
Received
Báo giá
Confirmed
Đơn bán hàng
Done
Kiểm tra tồn
Done
Mua hàng
Waiting
Giao hàng
Done
Hóa đơn
Invoiced
Thanh toán
Paid
Báo cáo
Done
Năng lực

Các năng lực quản trị cốt lõi

Những năng lực giúp doanh nghiệp vận hành chặt chẽ và minh bạch hơn trên Odoo ERP.

Quản lý dữ liệu tập trung

Tất cả thông tin quan trọng được lưu trên một hệ thống, giúp giảm sai lệch và dễ truy xuất.

Phân quyền theo vai trò

Mỗi người dùng truy cập đúng dữ liệu, đúng chức năng và đúng phạm vi trách nhiệm.

DraftReviewApproved

Quy trình phê duyệt rõ ràng

Các bước duyệt báo giá, mua hàng, chi phí hoặc chứng từ được cấu hình theo quy trình doanh nghiệp.

2.4B+15%85

Báo cáo quản trị theo thời gian thực

Ban điều hành theo dõi doanh thu, tồn kho, chi phí, công nợ và hiệu suất vận hành.

Mở rộng theo module

Doanh nghiệp bắt đầu từ các phân hệ ưu tiên và mở rộng dần khi quy trình trưởng thành.

ERP

Kết nối dữ liệu liên phòng ban

Dữ liệu từ sales, kho, sản xuất, kế toán và CSKH được liên kết thay vì bị chia cắt.

Triển khai

Connecta triển khai Odoo ERP theo cách bám sát vận hành thực tế

Một hệ thống ERP chỉ hiệu quả khi được thiết kế theo đúng quy trình, vai trò và dữ liệu của doanh nghiệp.

1

Khảo sát quy trình hiện tại

Làm rõ cách doanh nghiệp đang vận hành, dữ liệu nằm ở đâu và điểm nghẽn ở bước nào.

Current Process Map
2

Thiết kế luồng nghiệp vụ trên Odoo

Chuyển quy trình thực tế thành luồng hệ thống có trạng thái, phân quyền và dữ liệu đầu ra.

Odoo Workflow Designer
PermissionsTriggers
3

Cấu hình phân hệ và báo cáo

Thiết lập các module phù hợp, dữ liệu nền, quyền truy cập và báo cáo quản trị.

Module Configuration
SalesInvAccMFGHRRep
ReportsAccess
4

Đào tạo và tối ưu sau triển khai

Hỗ trợ đội ngũ sử dụng hệ thống hằng ngày và tối ưu theo phản hồi thực tế.

User Adoption
75%
Active Users 48/60Sessions 156

Odoo ERP phù hợp với doanh nghiệp nào?

1

Doanh nghiệp đang phụ thuộc quá nhiều vào Excel

Dữ liệu vận hành quan trọng vẫn được nhập, gửi, tổng hợp và kiểm tra thủ công.

2

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban cần phối hợp

Sales, kho, mua hàng, sản xuất và kế toán cần làm việc trên một luồng dữ liệu thống nhất.

3

Doanh nghiệp cần chuẩn hóa trước khi mở rộng

Quy mô tăng nhưng quy trình chưa đủ rõ để kiểm soát chất lượng vận hành.

4

Doanh nghiệp cần báo cáo quản trị tốt hơn

Ban lãnh đạo cần nhìn rõ tình hình kinh doanh, vận hành và tài chính để ra quyết định nhanh hơn.

Tư vấn Odoo ERP

Doanh nghiệp của anh/chị nên triển khai Odoo ERP theo lộ trình nào?

Connecta có thể cùng anh/chị rà soát quy trình hiện tại, xác định phân hệ nên ưu tiên và đề xuất lộ trình triển khai phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

  • Rà soát sơ bộ quy trình liên phòng ban
  • Xác định điểm nghẽn dữ liệu và báo cáo
  • Đề xuất lộ trình triển khai Odoo ERP theo giai đoạn
Tư Vấn Miễn Phí

Nhận tư vấn giải pháp Odoo

Điền thông tin để Connecta liên hệ và đề xuất phân hệ phù hợp.






    Connecta sẽ liên hệ lại trong vòng 24 giờ làm việc.