Quản lý thông tin nhân sự, yêu cầu phê duyệt, nghỉ phép, khảo sát, đánh giá và tài liệu nội bộ trên một hệ thống rõ ràng.
| Tên nhân viên | Loại | Trạng thái |
|---|---|---|
| Nguyễn Văn A | Nghỉ phép | Chờ duyệt |
| Trần Thị B | Cấp phép | Đã duyệt |
Hồ sơ nhân viên lưu trong nhiều nơi khác nhau, khó truy cập và cập nhật thông tin.
Phê duyệt qua email hoặc giấy, dẫn đến chậm trễ, mất mát tài liệu và thiếu minh bạch.
Không có hệ thống tập trung để quản lý và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, dẫn đến tranh chấp.
Thiếu công cụ để thực hiện đánh giá định kỳ và khảo sát nhân viên một cách toàn diện.
Từ quản lý hồ sơ nhân sự, phê duyệt yêu cầu đến báo cáo nhân sự — tất cả trên một hệ thống tập trung.
Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, kỹ năng, trình độ học vấn, và lịch sử công tác.
Ghi nhận, theo dõi và phát triển kỹ năng của từng nhân viên để lập kế hoạch nhân sự.
Tạo, gửi, duyệt hoặc từ chối các yêu cầu nhanh chóng với quy trình rõ ràng.
Quản lý yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt chấm công, và theo dõi hạn ngạch nghỉ phép.
Lưu trữ tập trung các tài liệu như hợp đồng, quyết định, và các giấy tờ phê duyệt.
Thiết kế và phân phối khảo sát để thu thập phản hồi từ nhân viên một cách ẩn danh.
Thực hiện đánh giá hiệu suất nhân viên theo kỳ với tiêu chí rõ ràng và có thể so sánh.
Nhắc nhở tự động về hạn chót phê duyệt, thời hạn hợp đồng, và sự kiện quan trọng.
Quy trình rõ ràng từ khi nhân viên gửi yêu cầu cho đến khi hoàn tất phê duyệt và lưu hồ sơ.
5 bước để thực hiện giải pháp quản lý phê duyệt & nhân sự thành công.
Chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe và phân tích chi tiết nhu cầu quản lý phê duyệt và nhân sự của doanh nghiệp bạn.
Thiết kế hệ thống quản lý phê duyệt và nhân sự phù hợp với quy trình vận hành hiện tại của bạn.
Chuẩn bị môi trường, thiết lập dữ liệu ban đầu và lên kế hoạch chi tiết cho triển khai.
Triển khai từng giai đoạn, đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống và hỗ trợ liên tục.
Theo dõi hoạt động, thu thập phản hồi và liên tục tối ưu hóa quy trình để đạt kết quả tốt nhất.
Có. Hệ thống tích hợp với email, Google Workspace, Microsoft 365 và các phần mềm HR phổ biến. Connecta hỗ trợ import dữ liệu nhân viên hiện có từ Excel hoặc hệ thống cũ.
Thường 3–6 tuần tùy quy mô doanh nghiệp. Cấu hình cơ bản (hồ sơ nhân viên, phê duyệt, nghỉ phép) có thể hoàn tất trong 2 tuần đầu.
Có. Nhân viên chỉ cần gửi yêu cầu qua app hoặc web trong vài click. Quản lý nhận thông báo tức thì và duyệt/từ chối ngay trên điện thoại.
Có. Bạn có thể thiết lập nhiều cấp phê duyệt, phê duyệt song song, điều kiện phê duyệt tự động, và quy tắc ủy quyền linh hoạt.
Dữ liệu nhân sự được mã hóa end-to-end, phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò, và sao lưu tự động hàng ngày. Tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.
